Dime si te suena este escenario: tienes que preparar una reunión, mientras vas de camino a otra, con una presentación a medias y una lista de llamadas solo superada por los mails sin leer… no has parado un momento pero la lista de cosas por hacer no se reduce. Llegados a este punto tienes dos opciones: Buscar una lámpara mágica que te convierta en el correcaminos para llegar a todas partes… o delegar.

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Aprende a delegar… suelta

Pasaste meses como becari@, empezando desde abajo y lo que más oías es: “Si quieres progresar, tienes que tomar responsabilidades». Años cogiendo, cogiendo, y ahora que vas cargad@ ¿No crees que ha llegado el momento de soltar?. Te suena bien, pero no tod@s saben, ¿Cuales son los principales obstáculos?

  • Mi tiempo es oro. Existe la creencia de que delegar es contraproductivo,“voy a perder una semana en explicarle cómo hacerlo, mejor lo hago yo que es más rápido”.A delegar también se aprende, y una vez que te pones a ellos ves que es mucho más rápido de lo que imaginabas. 
  • El miedo a perder poder. Muchas veces pensamos en cómo avanzamos en nuestra carrera, y creemos que el incremento de responsabilidad de un/a subordinad@ será el primer clavo de nuestra tumba profesional. La ansiedad provocada por un sorpasso profesional de un subordinado hace que nos neguemos a “darles facilidades”. No puedes justificar tu puesto por ser quien lo hace todo… y menos quien lo hace todo bien, aunque se trate de tu propio negocio.
  • Una organización horizontal. No hay que pensar que somos los unic@s responsables de esto (aunque si de gran parte). A veces, encontramos que la propia organización de la empresa puede frenarnos. Actualmente muchas empresas se organizan en función del proyecto, y la figura de quien deja responsabilidades y quien las recibe. 

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Tips para aprender

Delegar a tiempo puede ahorrarnos consecuencias negativas en el puesto de trabajo, pero como todo en la vida, hasta para soltar hay que valer. ¿Quieres subirte a la ola de delegar con criterio?

  1. Prepara el traspaso. Evidentemente no se trata de tirarle un dossier a tu compañer@ y gritarle “ahí lo llevas”. Haz una lista de todo lo que haces de manera diaria, semanal y mensual… diferencia entre lo esencial y lo accesorio, entre lo que controlas y lo que podría mejorar… empieza a delegar, antes de delegar.
  2. Elige bien. Es una cuestión de eficacia, no se trata de confiar labores a cualquier persona: una tarea, un/a elegid@. Explora el potencial de tus compañer@s y confía.
  3. Acota funciones. Define con claridad qué hay que hacer, cuándo y qué tipo de resultados se esperan. En esta fase está la clave para que la persona no fracase. Una vez terminada tu explicación pide que te las vuelva a repetir, la preparación es fundamental
  4. Supervisar de manera justa. Incluso si después de delegar vas a seguir siendo responsable de los resultados cosechados. Define plazos de entrega que se adapten a su manera de funcionar y vigila que todo fluya… supervisor pero no policía.
  5. Explicar la decisión. No olvides que el lugar de trabajo es un ecosistema delicado. Ten en cuenta que el resto de compañer@s puede sentirse ofendid@ por tu decisión. Organiza una pequeña reunión, explica tus motivos y aclara que en otros casos elegirás a otro.

No se trata solo de ti. A medida que avanzas en tu carrera, te toca asumir la responsabilidad de delegar poco a poco, ayudando a los que están a tu alrededor a evolucionar como hicieron contigo. Con el trabajo en equipo ganan tod@s ¿Te gusta como suena?

 

 

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